Guides pratiques

Festival de cinéma : construire un parcours de séances

Organisez une journée réalisable à partir des films, des salles et des conditions d’entrée. Une sélection de titres n’est pas encore un programme que l’on peut suivre.

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Le film et sa séance sont deux choix

Pour chaque séance, notez date, heure locale, cinéma, langue, sous-titres, durée et rencontre éventuelle. Une autre projection du même film peut répondre autrement à vos besoins. Choisissez les versions accessibles à tous les membres du groupe avant d’acheter.

Réserver sans chevauchement

Ajoutez au film le temps de sortie, le transfert et l’avance d’entrée demandée. Deux séances sans chevauchement sur le papier peuvent rester incompatibles en pratique. Si la durée d’un échange manque, gardez ce créneau ouvert plutôt que de promettre la séance suivante.

Pass, réservation et attente

Vérifiez les droits du pass et les séances réservées séparément. Distinguez billet confirmé et file d’attente ; un programme dépendant d’une place libérée doit avoir une alternative. Les dossiers TIFF, SGIFF, IDFA et Sundance montrent comment appliquer cette méthode à des organisations différentes.

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